VOORWAARDEN VOOR VERKOOP

VOORWAARDEN: “STANDPLAATS VOOR VERKOOP” OP GAMERUSH

Indien een “deelnemer voor verkoop” op GameRush Expo de toestemming van de organisatoren heeft gekregen om producten of diensten te verkopen dan gelden er volgende regels en voorwaarden.

 

Aanvraagprocedure

Een “deelnemer voor verkoop”, dient een verzoek in bij de organisatie, naast zijn “overeenkomst van deelname”. In dit verzoek bevindt zich een motivatiebrief waarin u verklaart waarom u geschikt bent om op GameRush Expo te mogen verkopen. In datzelfde verzoek voegt de “deelnemer voor verkoop” ook een lijst van producten toe, die men wil verkopen op de dag van het evenement. Daarnaast vult de deelnemer ook de “overeenkomst van deelname" in.

Deze documenten moeten ten laatste één maand voor aanvang van het evenement ingediend worden via het GameRush-emailadres. Indien er hier nog vragen over zijn dan kunt u ons op de website contacteren via het contactformulier.

Binnen de veertien dagen volgt er een beoordeling van de aanvraag voor het verkopen van producten. Bij een goedkeuring heeft de potentiële deelnemer, de goedkeuring om de goederen aan te bieden op GameRush, mits men ook nog rekening houdt met de andere voorwaarden.

VEREISTE: Enkel winkels/bedrijven die een redelijke tot hoge merkbekendheid hebben in de gaming-industrie kunnen aanspraak maken op een “standplaats voor verkoop”.

 

Voorwaarden

• De “deelnemer voor verkoop” moet zich niet alleen bezighouden met verkopen maar ook een beleving aanbieden aan de bezoekers. Dus het enkel en alleen verkopen van goederen of diensten is dus niet toegestaan. Er moet een bepaalde vorm van engagement en interactie plaatsvinden met de aanwezigen.

 

• Er worden bij deze standplaatsen enkel en alleen producten verkocht die door het bedrijf zelf op de markt zijn gebracht. Dus derde-partijproducten verkocht onder een algemene verkoper komen niet in aanmerking tot het verkrijgen van de status: “standhouder voor verkoop”.

• De standhouder maakt enkel en alleen gebruik van zijn, toegewezen 12m² (minimum) zonder dat het, het verloop van het evenement belemmert. Dit betekent dat de deelnemer zijn standplaats niet mag vergroten, buiten de aangewezen 12 m² door luifels, kleppen, rekken, etc. want dit zou de doorstroom van bezoekers beperken. Indien men merkt dat dit toch gebeurt dan zullen de organisatoren de nodige sancties opleggen zoals: verwijdering van de standplaats en ontzegging van toegang.

• Een “deelnemer voor verkoop” laat zijn of haar stand niet onbewaakt achter. Doet u dit wel, dan ligt het risico voor eventuele diefstal of schade bij uzelf.

• Het is verboden op GameRush volgende artikelen te verkopen of gratis aan te bieden:

a. Alle soorten voedingsmiddelen

b. Levende dieren, kopie van CD’s, en cassettes of andere mediadragers en artikelen, waarvan de verkoop op evenementen verboden zijn.

c. Publicaties die de goede zeden aantasten, ivoor, opgezette dieren, farmaceutische producten, wapens en onderdelen van wapens, munitie, rookwaren, etc.

• De “deelnemer voor verkoop”, moet zich nog steeds houden aan alle andere voorwaarden die door de organisator worden opgelegd. Dit document is enkel een aanvulling daarop en kan dus niet onafhankelijk genomen worden.